2010年6月10日

Excelで、グループ毎に2個ずつデータを抜き出したい

都道府県市区町村郡
北海道札幌市
北海道中央区
北海道北区
北海道東区
青森県青森市
青森県弘前市
青森県八戸市
岩手県盛岡市
たとえば、こんな感じで都道府県別に市区町村郡のデータがあって、
それぞれの都道府県毎に、市区町村郡を2個ずつリストアップしたいというようなこと。
文字データなので、ピボットテーブルではできない。
Accessでやれば良いんだけれども、インストールされてなかったりなんだりで、Excelでやることに。

まず、1個目のポイントとして、A列と1行目を空白にする。
ABC
都道府県市区町村郡
北海道札幌市
北海道中央区
北海道北区
北海道東区
青森県青森市
青森県弘前市
青森県八戸市
岩手県盛岡市

次に、D3のセルに、
=IF(A3=A2,IF(A3=A1,"",B3),B3)
って書き込む。
D3から下には引っ張ってコピーしてあげる。
ABCD
都道府県市区町村郡
北海道札幌市=IF(A3=A2,IF(A3=A1,"",B3),B3)
北海道中央区
北海道北区
北海道東区
青森県青森市
青森県弘前市
青森県八戸市
岩手県盛岡市

これで、各グループ毎に2個ずつのデータがリストアップできた~

            ∩_
           〈〈〈 ヽ
          〈⊃  }
     /ニYニヽ  |   |
    /( ゚ )( ゚ )ヽ !   !
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  |  ,-)___(-、|/  こいつ最高にでっていうwwwwwwww
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